---
title: "Arbeidsforhold og lønn"
last_updated: 2026-08-24T08:52:42Z
chatbot_deprioritize: false
source_url:
canonical: https://hjelp.fiken.no/arbeidsforhold-og-loenn
markdown: https://hjelp.fiken.no/arbeidsforhold-og-loenn.md
---
# Arbeidsforhold og lønn
En person som er ansatt i foretaket ditt må legges inn med minst ett arbeidsforhold. Alle som er ansatte har minst ett arbeidsforhold, og noen veldig få kan ha to eller flere arbeidsforhold.
1. Registrer et arbeidsforhold
Når en ansatt legges til i foretaket ditt, legger man som regel til arbeidsforholdet samtidig. Dette gjør du på [Lønn → Ansatte](https://fiken.no/til/lonnansatte), som vist i artikkelen [Slik kommer du i gang med lønn](https://hjelp.fiken.no/slik-kommer-du-i-gang-med-loenn).
Om du ikke legger til arbeidsforholdet samtidig som du registrerer den ansatte, kan du legge det til på [Lønn → Ansatte](https://fiken.no/til/lonnansatte) → velg den ansatte → registrer arbeidsforhold, helt nederst til høyre.
Du kan se en steg for steg forklaring til hvordan du legger til et arbeidsforhold i denne artikkelen [Slik kommer du i gang med lønn](https://hjelp.fiken.no/slik-kommer-du-i-gang-med-loenn).
2. Registrere flere arbeidsforhold
På noen veldig få ansatte er det behov for å legge inn flere arbeidsforhold. For de aller fleste er ikke dette aktuelt. Du kan registrere flere arbeidsforhold på en ansatt ved å klikke deg inn på den ansatte det gjelder under [Lønn → Ansatte](https://fiken.no/til/lonnansatte):
3. Arbeidsforhold på den ansatte i andre systemer
Dersom du tidligere har brukt et annet system eller sendt a-melding direkte på Altinn så har den ansatte allerede fått et arbeidsforhold på a-meldingen. Når du oppretter et nytt arbeidsforhold i Fiken vil Skatteetaten forsøke å koble informasjonen fra arbeidsforholdet i Fiken sammen med det tidligere arbeidsforholdet og se at dette dreier seg om samme person. Som regel lykkes Altinn med dette, men noen ganger kan det være at Altinn ikke gjenkjenner at det er snakk om samme person.
Desto mer nøyaktig du er med å legge inn lik informasjon i Fiken som den informasjonen som var på det tidligere arbeidsforholdet, desto større sjanse er det for at Altinn skjønner at dette er samme person.
Dersom Altinn ikke skjønner at arbeidsforholdet i Fiken dreier seg om samme person som arbeidsforholdet i det gamle systemet ditt, så vil Altinn fortsatt forvente å få a-meldinger fra det gamle systemet. Send gjerne en e-post til [hjelp@fiken.no](mailto:hjelp@fiken.no) hvis du har spørsmål rundt dette.
4. Rapportere arbeidsforhold hver måned
Når du først har opprettet et arbeidsforhold så er det viktig å innrapportere dette arbeidsforholdet via en a-melding hver eneste måned.
5. Rapportere arbeidsforhold uten lønn i en måned
Dersom foretaket ikke har betalt ut lønn i en måned må du allikevel sende inn en a-melding for måneden. Dersom du ikke rapporterer inn noe vil Skatteetaten tro at du har glemt å sende inn og du risikerer å få bøter. Dersom du ikke har betalt ut lønn må du derfor sende inn en tom a-melding som vist i hjelpeartikkelen: [A-melding uten lønn / tom a-melding.](https://hjelp.fiken.no/hvordan-sende-en-a-melding-uten-loennslinjer-tom-a-melding)
6. Sende a-melding flere ganger i en måned
Det er ikke noe i veien for å sende inn a-melding flere ganger i en måned. Det kan for eksempel være at den ansatte fikk lønnsutbetaling to ganger. Da lager du to lønnsutbetalinger på de to forskjellige datoene. Eller det kan være at du har flere ansatte og en annen ansatt får lønn på en annen dato.
7. Permisjon
Les mer her om hvordan du [registrerer permisjon på en ansatt.](https://hjelp.fiken.no/permisjon-og-permittering-av-en-ansatt)
8. Endre stillingsprosent på et arbeidsforhold
Dersom du skal endre stillingsprosent på et arbeidsforhold kan du gjøre det under [Lønn → Ansatte](https://fiken.no/til/lonnansatte). Klikk deg inn på personen og velg "Rediger arbeidsforhold".
Her kan du endre til den nye stillingsprosenten. Fiken vil da fra neste a-melding sende inn den nye stillingsprosenten som er registrert på arbeidsforholdet.
9. Avslutte arbeidsforhold
Hvis en ansatt slutter i selskapet ditt må du registrere en sluttdato på arbeidsforholdet i Fiken og sende inn dette via en a-melding. Hvis du ikke gjør dette, vil Skatteetaten fortsatt forvente å få a-meldinger hver måned, og du kan i verste fall få gebyrer om dette ikke blir levert.
- Du kan registrere at en ansatt slutter på arbeidsforholdet ved først å gå på [Lønn → Ansatte](https://fiken.no/til/lonnansatte), velge den ansatte det gjelder og klikke på "Avslutt ansattforhold". Sett så Til-dato på den ansatte.
- Dette vil da bli rapportert inn på neste innsendte lønnsutbetaling med A-melding.
- Du kan om ønskelig sende en helt tom lønnsutbetaling nå umiddelbart for at Skatteetaten skal få beskjed om avslutningen med en gang: [Oppdatere A-melding.](https://hjelp.fiken.no/hvordan-sende-en-a-melding-uten-loennslinjer-tom-a-melding)
Husk å oppdatere antallet ansatte du betaler for i Fiken under "Lønn" på [Foretak → Tilleggstjenester](https://fiken.no/til/abonnement).
Hvis du skal utbetale et sluttoppgjør til den ansatte etter at arbeidsforholdet er avsluttet, kan du følge veiledning i punkt 10 her: [Vanlige spørsmål om lønn](https://hjelp.fiken.no/vanlige-spoersmaal-om-loenn)
10. Registrere nytt arbeidsforhold på en tidligere ansatt
For å opprette et nytt arbeidsforhold på en ansatt som tidligere har sluttet, velger du [Lønn → Ansatte](https://fiken.no/til/lonnansatte) og klikker på "vis tidligere ansatte".
Klikk deg inn på den ansette du skal opprette et nytt arbeidsforhold på, trykk på **Alternativer → Registrer nytt arbeidsforhold**
## Relaterte artikler
- [Hvordan opprette en lønnsutbetaling i Fiken](https://hjelp.fiken.no/hvordan-opprette-en-loennsutbetaling-i-fiken): Fiken har en egen tilleggstjeneste for lønn.
- [Vanlige spørsmål om lønn](https://hjelp.fiken.no/vanlige-spoersmaal-om-loenn): Vi har flere hjelpeartikler som tar for seg hvordan du bruker tilleggstjenesten Lønn i Fiken. Du kan der lese mer om for eksempel Hvordan du henter skattekort eller Hvordan du oppretter en lønnsutbetaling