---
title: "Permisjon av en ansatt"
last_updated: 2026-08-27T13:07:18Z
chatbot_deprioritize: false
source_url:
canonical: https://hjelp.fiken.no/permisjon-av-en-ansatt
markdown: https://hjelp.fiken.no/permisjon-av-en-ansatt.md
---
# Permisjon av en ansatt
Unntaksvis kan det bli nødvendig for en ansatt å ta ut permisjon.
Permisjon og permittering brukes ofte litt om hverandre, men regnskapsteknisk forklarer det to helt forskjellige ting.
Permisjon skyldes forhold hos den ansatte. En ansatt kan gå ut i permisjon når hen midlertidig ikke kan jobbe for foretaket men ikke er syk, for eksempel på grunn av utdanning, velferdsgrunner eller graviditet.
Permittering skyldes forhold hos arbeidsgiver. Arbeidsgiver kan permittere en ansatt ved midlertidig bortfall av ordre eller oppdrag. Det vil si at det i en kortere periode ikke lengre er noe arbeid å gjøre for den ansatte.
Denne artikkelen forklarer hvordan en permisjon foregår. Vi har en egen [hjelpeartikkel om hvordan permittering foregår](https://hjelp.fiken.no/permittering-av-en-ansatt).
1. Den ansatte må gi beskjed at hen ønsker permisjon
Det finnes en rekke forskjellige typer permisjoner en ansatt har rett på, inkludert for eksempel svangerskapspermisjon, utdanningspermisjon, omsorgspermisjon.
I tillegg kan foretak velge å godta permisjoner som ikke er lovregulert. Dette kalles ofte velferdspermisjon.
Den ansatte skal varsle arbeidsgiver snarest mulig og i utgangspunktet senest:
- 1 uke før planlagt permisjon over 2 uker.
- 4 uker før planlagt permisjon over 12 uker.
- 12 uker før planlagt permisjon over ett år.
Men dersom permisjonen skyldes grunner som den ansatte ikke hadde kjennskap til før disse fristene, er det tilstrekkelig å varsle snarest mulig.
2. Avklar om den ansatte skal få lønn under permisjonen
At en arbeidstaker har rett til å ta ut permisjon betyr ikke alltid at de også har rett til å få lønn under denne permisjonen.
De fleste typer permisjoner, som for eksempel velferdspermisjon, foreldrepermisjon eller utdanningspermisjon, gir ikke rett til lønn fra arbeidsgiver. (Men det kan være at den ansatte har rett på penger fra NAV i denne sammenhengen.)
I følge arbeidsmiljøloven er det kun svangerskapskontroll og ammefri som gir rett til permisjon med lønn fra arbeidsgiver.
3. Permisjoner over 14 dager må meldes inn til Altinn
Dersom permisjonen er over 14 dager må den meldes inn via a-melding.
Gå på [Lønn → Ansatte](https://fiken.no/til/lonnansatte) og klikk deg inn på den ansatte det gjelder. Velg "Ny permisjon". Her legger du inn dato for oppstart og eventuell sluttdato for permisjonen, samt type og prosent:
For å få permisjonen registrert hos Altinn kan du sende inn en tom lønnsutbetaling. Dette gjør du ved å sende inn en tom lønnsutbetaling på dagens dato.
NB! Husk at du må fortsette å sende a-meldinger hver måned, selv om alle ansatte i selskapet ditt er i permisjon. I få fall kan du sende [en tom a-melding uten noen lønnslinjer.](https://hjelp.fiken.no/hvordan-sende-en-a-melding-uten-loennslinjer-tom-a-melding)
4. Lønnsutbetlinger under permisjonen
Dersom den ansatte ikke har rett på lønn under permisjonen så må du sende inn a-meldinger uten lønn til den ansatte. Husk da å fjerne eventuelle faste lønnstyper den ansatte har. Dersom den ansatte har goder som fri telefon, så skal dette fortsatt rapporteres inn dersom den ansatte fortsatt har tilgang til denne goden.
Dersom den ansatte har rett på lønn under permisjonen så betaler du ut lønn som vanlig.
6. Avslutte en permisjon
Når den ansatte ikke lenger er i permisjon, er det viktig at det legges inn en sluttdato.
Gå til Lønn → Ansatte og klikke deg inn på den ansatte dette gjelder.
Trykk på den registrerte permisjonen og sett en sluttdato:
## Relaterte artikler
- [Arbeidsforhold og lønn ](https://hjelp.fiken.no/arbeidsforhold-og-loenn): Alle som er ansatte i et foretak har minst ett arbeidsforhold. Dette gjelder både for ansatte som får lønn, men også for ansatte som kun får gode som fri telefon og kilometergodtgjørelse.
Noen veldig få ansatte kan ha to eller flere arbeidsforhold.
- [Hvordan opprette en lønnsutbetaling i Fiken](https://hjelp.fiken.no/hvordan-opprette-en-loennsutbetaling-i-fiken): Fiken har en egen tilleggstjeneste for lønn.