Woocommerce: 

• Det finnes mange forskjellige versjoner av dette programmet. Du må ha versjon 3.0. eller nyere.

• Nyeste versjon per mars 2020 er 4.7.0 og kan lastes ned her https://nb.wordpress.org/plugins/woocommerce/.

Fiken:

• Du må ha et aktivt foretak i Fiken som har Nettbutikk-modulen aktivert (eller et demoforetak siden alle disse automatisk har nettbutikk-modulen aktivert).

• Du må ha opprettet nødvendige bankkontoer under Foretak-> Bankkontoer. Hvis du f.eks bruker Klarna, Paypal og/eller Stripe, gjør følgende for hver av disse:

  • Velg "Ny bankkonto".

  • Legg inn navn (Klarna, Paypal eller Stripe).

  • Velg type "Utenlandsk/banktjeneste".

  • Velg riktig "Bank/betalingstjeneste".

  • I feltet "Bankkontonummer" kan du for eksempel legge inn e-postadressen du er registrert hos Klarna, Paypal eller Stripe med.

Koblingen/plugin:

• Fiken oppdateres tidvis med nye versjoner av denne koblingen. Du må ha den nyeste koblingen for at det skal fungere optimalt.
• Nyeste versjon per mars 2020 er 1.22 og kan lastes ned her https://cdn.fiken.no/nettbutikk/fiken-woocommerce.zip.

1. Logg inn i Admin-konsollet.
2. Klikk på Plugins→Add new→Upload plugin // Utvidelser→Legg til ny-Last opp utvidelse:

3. Finn katalogen med zip-filen mottatt fra Fiken og last opp denne. (https://cdn.fiken.no/nettbutikk/fiken-woocommerce.zip).

4. Etter installasjon er modulen tilgjengelig under Plugins→Installed plugins // Utvidelser→Installerte utvidelser:

Før Woocommerce begynner å sende data til Fiken må du konfigurere denne koblingen og foreta noen valg for hva som skal sendes når fra Woocommerce til Fiken. Gå inn på menyvalget WooCommerce -> Fiken -> "Settings" :

1. Legg inn brukernavnet og passordet som du bruker når du logger deg inn som vanlig på www.fiken.no.

2. Velg blant selskapene du har tilgang til i Fiken og ta det foretaket du vil sende informasjonen til.

3. Velg innstillingene for overføring:

1. Velg til hvilken bankkonto i Fiken du ønsker at de forskjellige typene salg skal bli overført til. Under "Account" skal du finne de forskjellige kontoene du har opprettet under Foretak -> Bankkontoer i Fiken. Dersom det velges "Empty account" her vil salget blir regnskapsført, men ikke registrert som betalt.
2. Velg hvilken status et salg skal ha i nettbutikken før det blir sendt over til Fiken.
3. Velg om salget skal registreres som kontantsalg ("Cash sale") uten kundeinformasjon, eller tilsvarende som faktura i Fiken ("External invoice"). Sistnevnte vil si at informasjon om kunde følger med, men det blir ikke opprettet en faktisk faktura i Fiken.

4. Velg mva-innstillinger som vist her:

5. Velg fraktinnstillinger og klikk på Lagre:

Når kundene dine foretar et kjøp i nettbutikken blir disse kjøpene sendt inn i koblingen som vist her. Klikk da på Fullfør for å sende salgene til Fiken:

Du kan kontrollere at salgene kommer inn  i Fiken under Foretak -> Hendelseslogg.

• Klarna
• Stripe

Merk at koblingen er ment som en enklest mulig regnskapsføring av salget som har skjedd i nettbutikken. Det er derfor begrensninger i koblingen:

• Det er kun regnskapsføring av salg som blir overført til Fiken. Det følger ikke over noe dokumentasjon. Dette kan hentes i nettbutikken ved en eventuell kontroll.
• Fiken vil importere og føre inntekter pr salg og kunde, men ikke mot det enkelte produkt.
• Alle salg vil bli ført mot en standard inntektskonto som følger salgets mva-kode (du kan ikke overstyre dette).
• Fakturaer i nettbutikken vil ikke følge fakturaserien til Fiken, men sin egen serie.
• Det er kun salg i nettbutikken som blir overført til Fiken. Dersom dette salget senere blir kreditert eller endret, må det manuelt korrigeres i Fiken.