Regnskapet i Fiken genereres automatisk basert på alle kjøp og salg du legger inn i løpet av året. Når du er ferdig med dette kan regnskapet avsluttes. For aksjeselskap og NUF foregår årsavslutningen i fire steg, du kan klikke på hvert enkelt steg under for å lese mer.

Husk at du også kan melde deg på et gratis nettbasert kurs der vi går gjennom alle stegene i denne veiledningen. Da vil du også få anledning til å få svar på det du lurer på underveis. Meld deg på her.

Steg 1 av 4: Årsavslutning

Basert på kjøpene og salgene du har lagt inn fortløpende har Fiken automatisk laget et regnskap for deg. Når du skal avslutte et regnskapsår tar Fiken deg gjennom en kort guide for å sjekke at du ikke har noen logiske feil i regnskapet og ber deg legge inn hva som skal skje med overskuddet eller underskuddet ditt. Dette finner du under Annet->Årsavslutning. Klikk på "Lukk regnskapet for 2018":

Du vil nå komme til en oversikt der Fiken tar deg gjennom noen kontrollpunkter. Disse er forklart lenger ned i artikkelen.

Kontrollpunkter:

  • Hovedbok: Alle tidligere år må være avsluttet. Dvs at du ikke kan gjøre årsavslutning for 2017, før du har lukket alle tidligere regnskapsår siden oppstarten i Fiken.

    Jeg har spørsmål om hovedboken
    • Hvis du har satt feil oppstartsdato, kan du lese mer om hvordan du kan endre dette her: Oppstartsdato.

  • Skattemelding for MVA: Hvis du er mva-registrert, må alle mva-oppgavene for 2017 være sendt inn. Selv om du har sendt inn mva-oppgaver direkte i Altinn, må du allikevel registrere de som innsendt i Fiken.

    Jeg har spørsmål om skattemelding for MVA

  • MVA: Dette punktet henger sammen det det over. Når mva-meldinger er opprettet for hele året så "tømmes" alle momsrelaterte regnskapskontoer, slik at saldo blir 0.

    Jeg har spørsmål om MVA
    • Det eneste unntaket er om du har gjort en fri postering rett mot en momsrelatert konto. Denne må du da annullere eller korrigere før du kan avslutte regnskapet.

  • Eiendeler og avskrivning: Regnskapskontoer og eiendelsregister bør stemme overens. I praksis betyr dette at dersom du har et beløp på en eiendelskonto i regnskapet bør denne også registreres som en eiendel i eiendelsmodulen (slik at vi kan hjelpe deg med avskriving og riktig innsending).

    Jeg har spørsmål om eiendeler og avskrivning

  • Resultat og balanse: Underskudd/overskudd må regnskapsføres som en del av avslutningen. Du må beregne eventuell skatt og eventuelt utbytte. Du kan legge inn de tallene som er riktige for deg så vil Fiken komme med forslag til hvordan selve posteringen gjøres.

Steg 2 av 4: Oversending av Næringsoppgaven

Etter at du har foretatt en årsavslutning er tallene dine klare for å sendes fra Fiken til Altinn. Dette gjør du gjennom en egen modul kalt "Næringsoppgave", som du kan finne under Oversikt -> Næringsoppgave eller under Annet -> Årsavslutning. 
Du må først lese en beskrivelse av hva modulen gjør og bekrefte at du ønsker å bestille den:
Klikk "Opprett nytt utkast" her. Merk at ingenting blir sendt til Altinn før du eksplisitt gjør en innsending, nå i første omgang oppretter du bare et utkast til utfylling av Næringsoppgave 1 basert på det du har ført i Fiken gjennom året:

Deretter vil du se en oversikt over hvilke tall fra regnskapet ditt i Fiken som blir ført på hvilke poster i Altinn:

Litt avhengig av størrelsen på regnskapet ditt kan det være ganske mange poster som skal fylles ut, og Fiken sørger gjennom Næringsoppgaven for at dette blir riktig utfylt i Altinn for deg. 

Når du klikker på "Fortsett til tilleggskjema og Altinn-innsending" får du mulighet til å legge ved eventuelle tilleggsskjemaer:

Når du har lagt til de tilleggsskjemane du vil, klikker du «Vis oppsummering og send til Altinn». Du får da se en oversikt over alle postene som blir fylt ut i næringsoppgaven i Altinn, og hvilke skjemaer som sendes med som vedlegg. 

Når du har sett gjennom og er fornøyd, klikker du "Send oppgave til Altinn".

Steg 3 av 4: Innlevering av Selvangivelsen

Etter at skjema er sendt fra Fiken ligger de ferdigutfylt og klar til signering i Altinn (du må altså aktivt signere de i Altinn selv om de er sendt fra Fiken). 

Steg 4 av 4: Oversending og innlevering av årsregnskapet

Aksjeselskap må også levere årsregnskap til Brønnøysund. Modulen for næringsoppgave inkluderer opprettelse av årsregnskap, som du kan gjøre fra Oversikt -> Årsregnskap. Fiken gir da også forslag til noter og styrets årsberetning basert på regnskapet ditt. Også dette kan sendes direkte fra Fiken til Altinn (bortsett fra noter og årsberetning som er word-dokumenter du må laste ned og opp som vedlegg i Altinn).

Les gjerne mer her.

Mer informasjon