Fiken beregner automatisk ut hvor mye du skal betale i feriepenger til dine ansatte basert på hvor mye du betalte ut i lønn til de i fjor. 

Dersom du har ført lønn for i fjor på de ansatte i Fiken kan du gå til pkt. 2.

1. Grunnlag for feriepengeutbetaling

Dette må du bare gjøre dersom du ikke brukte Fiken året før. Dersom du brukte Fiken til å betale lønn i fjor så vet Fiken automatisk hva som skal betales i feriepenger.

Dette kan du gjøre ved å gå til Lønn->Ansatte->Aktuell person->Rediger Arbeidsforhold. Du legger der inn opptjente feriepenger for i fjor. Dette kan du også gjøre for tidligere ansatte som ikke lengre skal ha lønn, men har feriepenger tilgode.

2. Utbetaling av feriepenger

Når du skal betale ut feriepenger kan dette gjøres på to forskjellige måter avhengig av om den ansatte har fastlønn eller timebetaling.

Timebetaling

Gå på Lønn->Lønnsutbetaling og "Ny lønnsutbetaling". Marker eventuelt først for tidligere ansatte dersom de som skal ha feriepenger har sluttet i selskapet, og klikk på "Utbetaling av feriepenger":

Fiken legger da til korrekte feriepenger. (Legg også til en lønns-type for timelønn dersom den ansatte også skal få time-lønn fra foretaket. 

Fastlønn

Gå til Lønn->Lønnsutbetaling og "Ny lønnsutbetaling". På lønnsutbetalingen beholder du de faste lønnslinjene (og eventuelle utlegg dersom du ønsker). Når den ansatte har fastlønn skal lønnsutbetalingen ha minimum tre linjer.

1. Fastlønn

Fastlønnen vil komme opp automatisk. Her skal du ikke endre noe

2. Trekk i lønn for ferie 

Opprett en ny lønnslinje der du legger til den summen (med negativt fortegn) du betaler mindre i vanlig lønn til den ansatte for uttak av ferie. Denne avregningen kan være litt forskjellig. Men utgangspunktet er at du trekker for en hel måned pluss 4/26 deler av en annen måned, for å komme opp i trekk for fem uker ferie (I eksempelet her blir det 40.000/26*30 = 46.153,85 kr)

3. Feriepenger

Marker eventuelt først for tidligere ansatte dersom de som skal ha feriepenger har sluttet i selskapet, og klikk på "Utbetaling av feriepenger":

Fiken legger da til korrekte feriepenger.

Du kan da sjekke på den ansatte at korrekte feriepenger har blitt lagt til.


4. Eventuelle utlegg, elektroteknisk kommunikasjon eller ekstra timelønn

5. Eventuell korreksjon i skattetrekk

Noen ganger kan det være nødvendig å korrigere på skattetrekket. Dersom du får en advarsel som vist under her, klikker du på knappen så korrigerer fiken dette automatisk.

Mer informasjon

  • Det er også mulig å opprette en lønnslinje for feriepenger ved å kllikke på "Ny lønnslinje" når du har opprettet lønnsutbetalingen og der velge "Feriepenger"
  • Arbeidsforhold: Forklaring på hvordan du legge inn arbeidsforhold på en ansatt.
  • Opprette en lønnsutbetaling: Her kan du se hvordan du oppretter en lønnsutbetaling og sender a-melding til Altinn
  • Skattekort: Under Lønn->Ansatte kan du klikke "Hent skattekort" for å hente skattekort automatisk fra Altinn.
  • Arbeidsgiveravgift og skatt: Under Lønn->Betaling av skatt og aga viser Fiken automatisk all relevant betalingsinformasjon. 
  • Vi har et eget nettbasert kurs om lønn som du kan melde deg på her: Webinar.