Leasingavtaler kan i noen tilfeller settes på foretaket ditt, men det er viktig å huske at leasingavtalen må stå registrert på foretaket for å kunne legges inn i Fiken. Dersom du har et enkeltpersonforetak og leasingavtalen står på deg som privatperson kan du ikke legge denne inn i Fiken.
Biler som kjører på grønne skilter kan du kreve mva-fradrag for, mens biler på hvite skilter registreres uten mva. Dersom du har en bil med hvite skilter må du legge inn alt under her med 0% mva.
I denne artikkelen har vi satt opp et eksempel der et foretak har inngått følgende avtale med et leasingselskap:
- Leasing av varebil i 3 år med start fra og med 01 Juli 2017.
- Månedsleien er 2000,- men det skal faktureres for 3 mnd om gangen (kvartalsvis) slik at fakturabeløpet blir på 6000,-
- Forskuddsleien er på 30 000,-
Forskuddsbetaling ved leasing
Veldig ofte må man betale forskuddsleie i forbindelse med leasingkontrakter. Den første fakturaen fra leasingselskapet inneholder da både forskuddsleien og den løpende månedsleien for leasing av bil.
For å registrere dette i Fiken kan man gå på kjøp -> nytt kjøp.
Fortløpende betaling hver måned
De månedlige betalingene føres fortløpende under Kjøp->Nytt kjøp
Årsavslutning
Ved årets slutt må den delen som er forskuddsbetalt og ført mot konto 1397 kostnadsføres i regnskapet og man må derfor beregne hvor mye av dette beløpet som gjelder for år 1. Vi husker at leieavtalen hadde en varighet på 3 år (36 mnd).
Leieavtalen startet opp 01. Juli 2017 og antall måneder det første året blir da 6 stk (Juli - Desember) Forskuddsleien totalt var på 30 000,- Ved å ta 30 000 * ( 6 / 36 ) = 5 000,- får vi beløpet som skal kostnadsføres for det siste halvåret.
Dette kan registreres i Fiken via annet -> fri postering:
Depositum
I stedet for forskuddsbetaling er det noen leasingavtaler som krever et depositum. Depositum kan du legge inn i Fiken som vist her:
1. Betaling av depositum
Føres under Kjøp->Nytt kjøp
2. Tilbakebetaling av depositum
Føres under Annet->Fri postering
