Du kan importere leverandører fra en Excel-fil gjennom menyvalget Foretak -> Leverandørimport. Vi støtter automatisk formatet fra Visma e-accounting og Fiken.
For andre løsninger må du formatere Excel-filen slik at den inneholder følgende kolonner (de som er valgfrie kan sløyfes):
| Overskrift | Obligatorisk | Kommentar |
| Navn | | |
| Orgnr | X | Organisasjonsnr på leverandøren; blank om det er f.eks et utenlandsk foretak. |
| Adresse | X | |
| Adresse2 | | |
| Postnr | X | |
| Poststed | Blir automatisk lagt inn fra Postens database om det mangler. | |
| Land | X | |
| E-post | X | |
| Telefon | X |
Nederst i hjelpeartikkelen ligger en Excel-fil som kan brukes som mal. Merk at overskriftene skal være i filen, så legg inn leverandørdataene fra rad nummer to.
Importen går gjennom alle radene nedover til det kommer en blank rad, eller det ikke er flere rader igjen i regnearket. Land blir satt til Norge hvis blank. Kontakten antas å være privatperson hvis organisasjonsnummer er blankt.
Gjør gjerne leverandørimporten på et testforetak først for å se at det blir riktig.
Det er også mulig å importere fra leverandører fra et annet foretak i Fiken. Gå da først på Foretak->Eksport av regnskap i det andre foretaket i Fiken. Last ned Kontakter, produkter og regnskap for 2018. Denne filen kan du laste opp igjen under Foretak->Import av leverandører på foretaket du vil importere til.
Mer informasjon
- Kunder og leverandører: Mer om hvordan du legger inn kunder og leverandører.
- Import av kunder: Hvordan du importerer kunder til Fiken.
- Import av produkter: Hvordan du importerer produkter til Fiken.
- Import av fakturaer: Hvordan du importerer fakturaer til Fiken.