Du kan bruke Vipps i ditt foretak for å ta imot betaling på en kjapp og enkel måte. Vær imidlertid klar over er at Vipps privat/bedrift kun er en måte å registrere innbetalingen på, ikke selve salget. 

Vipps privat

Hvis du har solgt noe og tatt betalt gjennom din private Vipps, kan du bokføre og lage kvittering til kunden gjennom Salg -> Ny faktura. Velg "Kontantfaktura" under Type, og legg inn en beskjed i kommentarfeltet om betaling via Vipps. 

Vipps bedrift

Innbetaling enkeltfaktura

Ved betaling av faktura med Vipps bedrift legger du inn Vipps-nummeret til bedriften i kommentarfelter på fakturaen. Ved å bruke vanlig faktura (ikke kontantfaktura) kan du enkelt registrere innbetalingen med gebyr. 

Kontantfaktura (kvittering) 

Har du ofte kontantsalg med Vipps og ønsker å gi kunden en kvittering, kan du først opprette en bankkonto som du kaller "Vipps" under Foretak -> Bankkontoer. Opprett kvitteringen ved å trykke Salg -> Ny faktura og velg "Kontantfaktura (kvittering)" under Type. Betalingen setter du mot Vipps-kontoen slik: 

Når du får oppgjøret av Vipps legger du dette inn under Annet -> Fri postering slik: 

Gjennom kassasystem

Har du et kassasystem utenom hvor Vipps-betalinger blir registrert, kan du opprette en egen bankkonto som heter "Vipps" (under Foretak -> Bankkontoer) og registrere betalinger som under: 

Når pengene kommer inn på bankkontoen din kan du registrere dette under Annet -> Fri postering slik:

Her kan du gjerne legge ved salgsrapporten som kommer tilsendt på e-post (eventuelt hente den ut fra "min side" hos Vipps). 

Les gjerne mer informasjon her om hvordan føre Kasseoppgjør / kassedagbok / dagsoppgjør.

Kun registrert innbetalingen gjennom Vipps bedrift

Har du kun registrert innbetalingen gjennom Vipps og er usikker på om dette er godt nok, må du ta kontakte med Skatteetaten på tlf: 800 80 000. Når du har fått svar fra Skatteetaten kan du gjerne sende oss en epost til kontakt@fiken.no hvis du ønsker at vi skal forsøke å hjelpe deg videre.
Dette skriver Vipps selv på sine nettsider: 

Vipps-rapporten du får tilsendt er tilstrekkelig dokumentasjon for selve betalingstransaksjonen, men bedrifter som er bokføringspliktige må selv sørge for å registrere og dokumentere sitt salg etter gjeldende regler, herunder bokføringsregelverket. Vipps erstatter ikke bedriftens kasseapparat. En betaling med Vipps skal behandles som et kontantsalg i bedriftens kasseapparat eller annet system for dokumentasjon av kontantsalg.

Vipps eFaktura

Du kan sende Vipps eFaktura fra Fiken. Alle som har godkjent Vipps eFaktura (i Vipps-appen) og som bruker en bank med Vipps eFaktura-integrasjon kan motta dette.
Statusene du vil se i Fiken er Sendt til Vipps, Venter på godkjenning av mottaker, Åpnet, Godkjent og Slettet.
Pengene vil komme inn på bankkontoen din på vanlig måte.
NB! Det er kun fakturaer som kan sendes som Vipps eFaktura, ikke purringer eller kreditnotaer.
Det koster 5 kroner pr Vipps eFaktura som kommer frem til mottaker.

VippsGO

Her kan du hente ut rapporter som du kan føre på samme måte som en kassadagbok. Se egen hjelpeartikkel: Kasseoppgjør / kassedagbok / dagsoppgjør.

Mer informasjon