Fiken er integrert med IdrettenOnline, et medlemssystem med tilkobling til NIF. Med denne integrasjonen har du full oversikt over medlemshåndtering, kontingentinnbetalinger, hjemmeside og lignende samtidig som du får enkel regnskapsføring og automatisk registrering av inntektene i Fiken. Integrasjonen koster 99 kroner pr måned, og har ingen kostnader utover dette. Her kan du lese mer om hva de tilbyr: IdrettenOnline.
Sette opp koblingen
Du aktiverer tilkoblingen inne i IdrettenOnline. Logg inn og klikk på Integrasjoner -> Fiken:
Legg inn det samme brukernavnet og passordet som du bruker for å logge inn i Fiken:
Velg det selskapet du ønsker koble til:
I siste steg må du velge hvordan inntektene dine fra for eksempel kontingenter, treningsavgifter og arrangementer skal føres i Fiken. Velg riktig regnskapskonto og mva-sats. Normalt er det ikke mva på salg som dette. Er du usikker på hvordan din organisasjon skal regnskapsføre inntektene bør dere kontakte Skatteetaten på 800 80 000. Inntektene og innbetalingene regnskapsføres nå automatisk når du får de på konto fra IdrettenOnline:
Fjerne/kreditere salg
Dersom et salg har blitt regnskapsført i Fiken som senere skal krediteres, for eksempel dersom et medlem slutter og skal ha pengene tilbake, oppretter du en motpostering. Legg inn dato tilbakebetalingen skjedde (1), summen som ble tilbakebetalt (2), kontoen inntekten ble registrert på (3) og bankkontoen du betalte fra (4) og velg "Opprett postering":