Når du har funnet en feil i bankavstemmingen er det viktig at denne blir rettet. Regnskapet ditt i Fiken skal gjenspeile hva som faktisk har skjedd på bankkontoen din. Inngående og utgående saldo skal være lik både i Fiken og nettbanken.
Når du har funnet en feil i Fiken kan du klikke på linken for å rette feilen.
Under kan du lese mer om vanlige feil ved bankavstemming:
Kjøp/utgift
Kjøp mangler
Har du glemt å føre et kjøp i Fiken, legger du det inn som vist her: Kjøp // Utgift.
Har du allerede lagt inn kjøpet i Fiken, uten at det kommer frem på bankavstemmingen, kan du gå til Kjøp ⟶ Kjøpsoversikt for å finne det. Klikk deg inn på kjøpet det gjelder og legg merke til datoen for betaling under "Fakturasaldo" til høyre. Det er denne som avgjør hvilken periode kjøpet kommer med i bankavstemmingen.
Utbetaling er feil
Er det en utbetaling som er feil, klikker du på linken under "Relevante linker" for å komme videre til selve kjøpet.
Inne på selve kjøpsoversikten angrer du betalingen som er feil:
Legg inn riktig betaling ved å klikke på "Registrer ny betaling"
Salg / inntekt
Innbetaling er feil
Hvis en innbetaling er feil kan du klikke på linken i bankavstemmingen. For å komme til selve salget som innbetalingen er registrert mot kan du klikker på linken under "Relevante linker":
For å angre en feilregistrert betaling klikker du på "angre". Kikk på "Registrer ny innbetaling" hvis du ønsker å legge inn en ny innbetaling.
Renteinntekter
For å registrere renteinntekter på bankinnskudd kan du klikke her:
Lønn
Forskuddstrekk (Skattetrekk)
Når du gjør en lønnsutbetaling i Fiken føres forskuddstrekket automatisk over på skattetrekkskontoen ved utbetaling av lønn. Det er lovpålagt og sette forskuddstrekker til de ansatte over på en egen skattetrekkskonto i banken. Hvis dette faktisk ikke har skjedd i banken kan du kan du gjøre en motpostering for denne linjen under Annet ⟶ Kontooverføring. Bruk samme dato som lønnsutbetalingen.
Når du faktisk har gjort denne overføringen i banken legger du inn overføringen slik i Fiken:
Lønnsutbetaling i Fiken
- Er det blitt utbetalt lønn til en ansatte i banken uten at dette er ført i Fiken må du opprette en ny lønnsutbetaling slik: Opprette lønnsutbetaling.
- Har den ansatte mottatt et forskudd som ikke er lagt inn i Fiken kan legges inn slik: Lønnstyper.
- Har en lønnsutbetaling blitt feil kan du endre det som vist her: Endre eller slette en lønnsutbetaling
Annet
Betaling av mva
Mangler du å legge inn en inn-/utbetaling i forbindelse med mva kan du legge den inn under Oversikt ⟶ MVA og steg 3. Har du sendt inn en korrigert oppgave og summen på mva-oppgaven ikke stemmer med det du har betalt legger du inn betalingene slik de faktisk har skjedd på bankkontoen din.
Kontooverføringer
Har du gjort en intern overføring mellom kontoene dine i banken og ikke lagt det inn i Fiken kan det legges inn under Annet ⟶ Kontooverføring.
Overført til/fra privat konto (Gjelder ENK)
Har du overført penger til/fra din private konto fra/til foretakets konto kan du registrere dette i Fiken under Annet ⟶ Personlig uttak / Personlig innskudd.
Intern overføring
Har du gjort en inter overføring mellom kontoene dine i banken og ikke lagt det inn i Fiken kan det legges inn under Annet ⟶ Kontooverføring.
Gebyr
Gebyr som er blitt feilregistrert, kan du rette ved å klikker på linjen. Bla nederst og klikk på "Annuller":
Gå tilbake til bankavstemmingen og registrer gebyret på nytt her:
