Du kan lese mer om reglene for bilgodtgjørelse og hvilke kjøreturer du kan og ikke kan kreve fradrag for, i punkt 1 i artikkelen om Bilutgifter enkeltpersonforetak. I samme artikkel finner du mer informasjon om hva du kan gjøre hvis du ikke vil bruke kjørebok, kjører over 6000 km, eller har leid/leaset en bil.
1. Registrer kjøretøy
Første gang du går inn på kjøreboken må du legge inn et kjøretøy:
Hvis du vil legge inn flere kjøretøy kan du gjøre det når du oppretter en kjøretur:
2. Registrer kjøretur
Du kan registrere kjøreturen enten ved å gå på Annet → Registrer kjøretur eller klikke på "Ny kjøretur" i selve kjøreboken.
Legg til detaljer for turen. Det er valgfritt å legge inn kunde.
- 1: Legg inn strekningen fra og til. Ved å klikke på "+Legg til destinasjon" kan du legge inn stopp på veien.
- 2: Har du kjørt samme veien i retur kan du huke av her.
- 3: Legg inn antall kilometer for strekningen Til-Fra. Hvis du huker av for retur i punkt 2, vil Fiken doble kilometerne.
- 4: Valgfritt å legge inn bompenger. Her har vi linken til bompengerkalkulatoren for enkelt å sjekke hvor mye bompenger du har betalt på en strekning du har kjørt.
Når du er ferdig med å fylle ut feltene så klikker du på "Registrer kjøretur".
3. Viderefakturering
Hvis du vil viderefakturere kjøreturen kan du velge "Registrer og viderefakturer" når du registrer kjøreturen din.
Har du allerede registrert kjøreturen din kan du legge til viderefakturering ved å klikke deg inn på kjøreturen under kjøreboken, og videre på "Viderefakturere kunde". Her kan du også slette eventuelle viderefaktureringer som du har lagt inn feil.
Alle kjøreturene som er lagt til viderefakturering, men ennå ikke fakturert ligger under Kjøp → Planlagt viderefakturering.
Huk av de linjene du ønsker å viderefakturere og om du ønsker å legge inn strekningen på fakturaen som en kommentar.
4. Endre/slette/kopiere
Hvis du vil endre, slette eller kopiere en kjøretur kan du klikk inn på kjøreturen i listen over kjøreturer i kjøreboken. Bruk knappene nederst på siden ut i fra det du ønsker å kjøre.
5. Rapport/kjørebok
Du kan laste ned rapport/kjørebok i PDF og Excel format på siden for kjørebok.
6. Lag snarvei på mobilen
Kjørebok er ikke laget som en egen app, men du kan enkelt lage en snarvei på mobilen din slik at du enklere kan registrere kjøreturen når du er i farta.
iOS:
Logg inn i Fiken i nettleseren på mobilen og gå inn på siden Annet → Registrer kjøretur. Skjerm eksemplene er fra nettleseren Safari.
Android:
Logg inn i Fiken i nettleseren på mobilen og gå inn på siden Annet → Registrer kjøretur. Skjerm eksemplene er fra nettleseren Chrome.
Når kan du ikke bruke Fikens kjørebok?
Kjørebok kan bare brukes hvis du kjører under 6000 kilometer i året med din egen bil. Hvis du kjører over 6000 kilometer i året, eller har leid/leaset en bil, kan du lese hjelpeartikkelen om bilutgifter for enkeltpersonforetak.