Du kan sende ut faktura med KID fra Fiken. En KID-avtale oppretter du på Annet -> OCR (KID-betalinger). Da vil fakturaen og innbetalingen fra kunden din bli regnskapsført automatisk. Denne funksjonen er en tilleggsmodul og koster 49 kr/mnd - i tillegg til avgiftene banken tar.
Avtale fra før
Dersom du har avtale fra før (for eksempel fra et annet faktura eler regnskapsprogram) må opplysninger om avtalen registreres i Fiken. Trykk på den lyseblå knappen "Registrer eksisterende avtale."
Nedenfor er en forklaring av de ulike innstillingene du skal fylle ut for å registrere eksisterende avtale.
Bankkonto | Konto innbetalinger skal registreres på. |
Modulus | Samme som da avtalen ble opprettet. |
Antall siffer i KID | Samme som da avtalen ble opprettet. |
Bokfør automatisk | Dersom denne er haket av vil Fiken automatisk bokføre innbetalinger. Dersom du ikke haker av for denne må du manuelt gjøre dette under Annet -> OCR (KID-Betalinger). |
Grense øreavrunding | Dersom beløpet avviker mindre enn dette fra fakturabeløp settes faktura til oppgjort og differansen føres som øreavrunding ved automatisk bokføring. |
Automatisk opprettelse
Ved automatisk opprettelse av ny OCR/KID-avtale klikker du gjennom veiviser på knappen "Opprett ny OCR-avtale med din bank via Fiken."
Hva gjelder antall siffer anbefaler vi 10. Velg minst ett siffer mer enn antall siffer i fakturanummer som sendes fra Fiken. Etter innsendelse av avtale fra Fiken vil du få beskjed fra banken når avtalen er ferdig behandlet. Du kan da aktivere avtalen under Annet -> OCR (KID-Betalinger). Når dette er gjort vil fakturaer sendes med KID-nummer og innbetalinger registreres automatisk.
Papirskjema
Hvis du har en bank som ikke støtter automatisk opprettelse av avtale må det fylles inn et skjema som sendes til banken på papir eller epost. Dette skjemaet ligger delvis ferdigutfylt som et vedlegg nederst i denne artikkelen. Legg spesielt merke til følgende:
Felt | Forklaring |
Oppdragskonto | Konto innbetalinger skal registreres på. |
KIDoppysninger forts. "For OCR giro, egiro og Innbetaling total kan det oppgis inntil 3 KID alternativer" | Fyll ut en rad - vi anbefaler Mod 10 og 10 siffer (pass på at du har minst ett siffer mer enn antall siffer i fakturanummer som sendes fra Fiken). |
Periodisering av konteringsdata | Her krysser du av for hvor ofte Fiken skal lese inn innbetalinger. Det vanligste er "Sluttoppgjør" (en gang/dag). |
Kundeenhet-ID i Nets: | Fiken sin kundeenhetsid i Nets er: 00180669. Det er dette som gjør at filene med KID-informasjon kan mottas i Fiken. |
Kontakt banken din hvis du har øvrige spørsmål knyttet til utfylling av dette skjemaet. Når du får beskjed fra banken om at avtalen er klar, registrerer du dette gjennom knappen "Registrere eksisterende avtale" som beskrevet under punktet "Avtale fra før".
Mer informasjon
- KID-nummer vil ikke vises på forhåndsvisningen av en faktura, da det ikke generes før faktura opprettes.
- Spar mye tid: Bruk KID og automatisk fakturaoppfølging: Et blogginnlegg som gir en rask innføring i hvordan denne modulen fungerer.
- Faktura // salg: Generell informasjon om hvordan du oppretter en faktura i Fiken.
- Priser: Hva de forskjellige modulene koster i Fiken.