Hensikten med en bankavstemming er å kontrollere at alle betalinger som har skjedd i banken er ført korrekt i Fiken. Det er derfor viktig at du registrerer betalingene i Fiken med samme dato som betalingene skjedde i banken.
Dette gjør du ved å sjekke at saldo på en bankkonto registrert i fiken samsvarer med saldo på kontoutskriften fra banken på samme tidspunkt. På den måten får du kontroll på at alle inn- og utbetalinger er tatt med i regnskapet, og at ingenting er ført dobbelt.
For aksjeselskap er det påbudt med bankavstemning, men for enkeltpersonforetak er det frivillig.
Du gjør bankavstemming i Fiken ved å laste opp en kontoutskrift, spesifisere hvilken bankkonto og periode det gjelder, og kontrollere at inngående og utgående saldo stemmer.
Lage ny bankavstemming
Klikk på på Annet->Bankavstemning og last opp kontoutskriften fra banken for en aktuell periode. Kontoutskriften må enten være en pdf eller et bilde.
Velg hvilken bankkonto og periode avstemmingen skal gjelde for.
Kontroller kontoutskriften for å se at beløpene er korrekte. Legg til eventuelle renter og gebyrer som ikke har blitt registrert tidligere. Sjekk at utgående saldo i Fiken er identisk med utgående saldo på kontoutskriften.
Når utgående saldo på kontoutskriften stemmer med utgående saldo i regnskapet, kan du trykke Avstem.
Fiken legger til kontoutskriften som bilag/dokumentasjon på alle inn- og utbetalinger for denne bankkontoen i perioden du har avstemt for.
Feilsøking om beløpet ikke stemmer
- Jeg har bankintegrasjon og trenger hjelp til å finne hvor feilen er: Finne feil i bankavstemming (med bankintegrasjon).
- Jeg har ikke bankintegrasjon og trenger hjelp til å finne hvor feilen er: Finne feil i bankavstemming.
- Jeg vet hvor feilen(e) er, men trenger hjelp til å rette opp: Bankavstemming - rette feil.