Noen ganger er det ønskelig å fakturere en kunde for utgifter i tillegg til selve produktet eller timene man selger. Dette legger du inn i Fiken i tre trinn:

1. Registrer kjøp

Opprett først utgiften du hadde som et vanlig kjøp under Kjøp->Nytt kjøp:

2. Marker at kjøpet skal viderefaktureres

I neste bilde, klikk på knappen "Viderefakturer kunde":

Her kan du også spesifisere et påslag om du ønsker det enten som en prosent eller som en ny pris. Klikk så "Legg til liste over kjøp som skal viderefaktureres":

3. Fakturer kunden

Neste gang du oppretter en faktura under Salg -> Ny faktura der du velger denne kunden vil en blå knapp som det står "Viderefaktureres" bli tilgjengelig i fakturavinduet:

Ved å klikke på denne knappen vil du få opp en oversikt over de kjøp som skal viderefaktureres til denne kunden, her kan du velge hvilke linjer som skal inngå i fakturaen du er i ferd med å opprette:

Når du har valgt ut de linjene du vil ha med på fakturaen kan du klikke på  den grønne knappen som heter "Legg til markerte linjer".

Du kan nå opprette fakturaen på vanlig måte ved å klikke "Opprett faktura":

Etter at faktura er opprettet kan du laste opp kvittering fra utleggene som bilag til fakturaen før du sender den til kunden hvis dette er ønskelig:

For firmaer som er mva-registrert skal reisekostnadene faktureres med høy sats 25% mva dersom varen eller tjenesten som reisekostnaden er knyttet til faktureres med 25% (tilsvarende med 12% eller 15%).  Merk at det skal faktureres basert på nettobeløpet dersom utgiften er fradragsberettiget for mva. Diettkostnader er aldri fradragsberettiget for mva. og skal derfor føres med brutto sum pluss 25% mva.

Eksempel: Togutgiftene har vært på 1.000 kr + 120 kr mva (12%). Kunden skal da faktureres for 1.000 kr + 250 kr mva (25%)

Eksempel: Matutgifter har vært på 1.000 kr + 150 kr mva (15%). Kunden skal da faktureres for 1.150 kr + 250 kr mva (25%)

Hvis utlegget knytter seg til en inntekt som ikke er mva. pliktig vil heller ikke utgiftene gi mva. fradrag. Alle beløp skal da legges inn med 0% mva.

Mer informasjon